Verkkolaskut

Heatmastersin Suomen yksiköt siirtyvät verkkolaskujen käyttöön

Heatmastersin Suomen yksiköissä otettiin käyttöön verkkolaskut sekä myynti- että ostolaskujen osalta maaliskuussa 2018. Muutos tarjoaa asiakkaille mahdollisuuden ottaa vastaa laskuja ja niiden liitteitä sähköisiä kanavia pitkin. Taustalla on ekologisuus ja tehokkuus. Vuositasolla toistakymmentätuhatta paperiarkkia tulee häviämään, mikä vähentää hiilijalanjälkeämme. ”Olen erittäin tyytyväinen tästä mahdollisuudesta palvella asiakkaitamme paremmin ja edistää ekologisia sähköisiä ratkaisuja”, hehkuttaa Heatmastersin talousjohtaja Arto Viskari. 

Myyntilaskut lähetetään suoraan Heatmastersin toiminnanohjausjärjestelmästä asiakkaalle tehokkainta mahdollista kanavaa pitkin. Asiakas voi valita verkkolaskun, sähköpostilaskun tai paperisen laskun. Suurin osa asiakkaista haluaa tänä päivänä sähköisen laskun.

Jotta Heatmastersin kustannusrakenne pysyy tehokkaana, otettiin samassa yhteydessä käyttöön ostolaskujen sähköinen kanava. Ostolaskut suomalaisilta toimittajilta otetaan vastaan verkkolaskuina mahdollisten liitteiden kera. Sähköposti- ja paperilaskut ohjataan automaattisesti verkkolaskuoperaattorin skannauspalveluun, jossa niiden tiedot tunnistetaan. Ostolaskut siirtyvät hyväksyttäviksi toiminnanohjausjärjestelmän web-pohjaiseen työkaluun, jossa Heatmastersin esimiehet voivat hyväksyä ne vaivattomasti paikasta riippumatta.

Kerran kuussa sekä myynti- että ostolaskut arkistoidaan toiminnanohjausjärjestelmään, jolloin paperisia kopioita ei enää säilytetä. Tilan tarve fyysiselle arkistolle katoaa ja arkistokansioiden siirtely ja hävittämistyö loppuu. Prosessin kokonaistehokkuus kasvaa. ”Muutos lisää työntekijöidemme viihtyvyyttä manuaalisen työvaiheiden vähentyessä. Haluamme tarjota työntekijoillemme miellyttävän nykyaikaisen työympäristön ja toimivat työkalut”, korostaa Viskari nostaen työntekijäkokemuksen tärkeyden esille.